Jak zarejestrować samochód? Koszt, dokumenty potrzebne do rejestracji

Rejestracja samochodu nie musi oznaczać nerwowych, przeciągających się wizyt w wydziale komunikacji. Jakie dokumenty przygotować i jak postępować, by zarejestrować auto w jeden dzień?

Świeżo upieczony właściciel, zanim zacznie w pełni cieszyć się jazdą zakupionym samochodem, musi dokonać kilku formalności udowadniających przejęcie auta na swoją własność, a także uregulować kwestie podatkowe. Z uwagi na krótszy czas rozliczenia z fiskusem (wynosi on 14 dni), tą kwestię warto załatwić w pierwszej kolejności. W tym celu należy wypełnić formularz podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC) i złożyć go w urzędzie skarbowym osobiście, listownie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Podatek wynosi 2% od wartości samochodu i należy go opłacić wtedy, gdy wynosi ona więcej niż 1000 zł, a auto kupimy od osoby prywatnej, nie prowadzącej działalności gospodarczej. Otrzymując fakturę VAT (czyli najczęściej nabywając auto od dealera lub komisu), jesteśmy zwolnieni z opłacenia podatku od czynności cywilnoprawnych.
Deklarację PCC składamy w przypadku uregulowania należności za kupno samochodu w Polsce. Sprowadzając samochód zza granicy musimy z kolei opłacić akcyzę. Jej wartość uzależniona jest od pojemności skokowej silnika: do 2000 cm³ wynosi 3,1% od wartości rynkowej, powyżej 2000 cm³ – 18,6%. Deklarację AKC-U należy złożyć w ciągu 14 dni od przekroczenia przez samochód granicy, a opłacić w terminie do 30 dni. Sprawa powinna zostać „dopięta” przed udaniem się do wydziału komunikacji.

Rejestracja nowego samochodu z salonu

W wydziale komunikacji czeka nas bowiem kolejna przeprawa, tym razem przez proces rejestracji samochodu. W lepszej sytuacji są osoby kupujące nowy samochód z salonu: wszystkie potrzebne dokumenty dostarcza nam dealer. Przed udaniem się do urzędu musimy zadbać o to, by mieć przy sobie:

• wniosek o rejestrację pojazdu;
• dowód tożsamości (swój + ewentualnego współwłaściciela);
• świadectwo homologacji;
• potwierdzenie zapłaty akcyzy/cła (nie dotyczy samochodów wyprodukowanych w Polsce);
• fakturę zakupu.

Rejestracja używanego samochodu zarejestrowanego w Polsce

Proces przerejestrowania używanego samochodu na siebie zależy od tego, na jakich tablicach go kupiliśmy. Jeśli wcześniej był już zarejestrowany w Polsce, do wydziału komunikacji udajemy się z następującymi dokumentami:

• wnioskiem o rejestrację pojazdu;
• dowodem własności (np. umową kupna-sprzedaży lub fakturą);
• dowodem rejestracyjnym;
• potwierdzeniem obowiązującej polisy OC;
• zaświadczeniem o aktualnym badaniu technicznym.

Nie zapominamy również o dostarczeniu tablic rejestracyjnych. Nawet jeśli nie będziemy ich wymieniać, urzędnik zobowiązany jest nakleić na nie nowe nalepki legalizacyjne. Stare tablice można zachować pod warunkiem, że są zgodne z obowiązującym wzorem, tzn. posiadają czarne znaki na białym tle (w przypadku zwykłych tablic samochodowych), a na niebieskim pasku z lewej strony widnieją symbol UE i skrót PL. Możliwość zachowania starego numeru rejestracyjnego przysługuje również w obrębie dzielnic Warszawy. Kilka lat temu do obiegu weszły tzw. małe tablice rejestracyjne, przystosowane dla samochodów na rynek amerykański lub japoński. Chcąc je otrzymać, wystarczy zaznaczyć odpowiednie pole we wniosku o rejestrację pojazdu. W świetle prawa na przerejestrowanie auta kupujący ma 30 dni od daty widniejącej na umowie kupna-sprzedaży. Jeśli przekroczy ten termin, zapłaci karę w wysokości od 200 do 1000 zł.

Czy jazda samochodem z czarnymi tablicami rejestracyjnymi jest legalna?

Rejestracja używanego samochodu zarejestrowanego poza Polską

Najwięcej formalności czeka nas podczas rejestrowania samochodu sprowadzonego z zagranicy. W teczce, z którą udajemy się do wydziału komunikacji, powinny się znaleźć:

• zagraniczne dokumenty rejestracyjne;
• tłumaczenia dokumentów zagranicznych;
• umowa kupna-sprzedaży lub faktura;
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (jeśli zagraniczny przegląd zawiera zbyt mało danych, wydział komunikacji skieruje samochód na tzw. uzupełniające badanie techniczne na polskiej stacji diagnostycznej);
• zaświadczenie VAT-25;
• potwierdzenie opłacenia akcyzy;
• wniosek o rejestrację pojazdu sprowadzonego zza granicy;
• zagraniczne tablice rejestracyjne.

Ile kosztuje zarejestrowanie pojazdu?

Standardowy koszt obejmujący wydanie nowego dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego (ważnego przez 30 dni od złożenia wniosku o rejestrację do wydania dowodu stałego) i nalepki legalizacyjnej wynosi 80 zł. W zdecydowanej większości przypadków należy również doliczyć koszt wydania nowych tablic rejestracyjnych (80 zł). Oznacza to, że rejestrując samochód, musimy przygotować 160 zł. Jeśli w międzyczasie będziemy musieli pojechać na uzupełniające badanie techniczne, nie unikniemy poniesienia kosztów za wydanie tymczasowych (czerwonych) tablic rejestracyjnych, które należy zwrócić w ciągu maksymalnie 30 dni.

Przeczytaj również:

• Jakie problemy pojawiają się podczas rejestracji pojazdu?
• Brak ciągłości umów kupna-sprzedaży – konsekwencje
• Jakie formalności załatwić po sprzedaży samochodu?
• Wniosek o wydanie wtórnika tablic rejestracyjnych

Data aktualizacji: 20 lipca 2023 r.