Ewidencja przebiegu pojazdu dla celów PIT

Kto i dlaczego musi prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu (dla celów PIT)? W poniższym tekście wyjaśniamy również, jak wygląda taka ewidencja.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji przebiegu?

Do regularnego wypełniania ewidencji przebiegu pojazdu (dla celów PIT) są zmuszeni wszyscy przedsiębiorcy, którzy wykorzystują samochody w swojej działalności nie należące do majątku firmy. Zalicza się też do nich właścicieli użytkujących pojazdy na podstawie umowy najmu lub użyczenia.

Umowa o używane samochodu prywatnego do celów służbowych – wzór (DOC, PDF)

Po co prowadzi się ewidencję przebiegu pojazdu?

Wszystkie wydatki związane z eksploatacją pojazdów zostaną, na podstawie ewidencji, zaliczone do podatku dochodowego. Wśród kosztów wyróżnia się m. in. paliwo, opłaty za parkingi, OC, AC, serwis i naprawy. 

Te wydatki można włączyć do kosztów uzyskania przychodu pod warunkiem, że nie przekroczą wyznaczonych limitów. W 2021 roku stawki za kilometr prezentują się następująco:

  • samochód osobowy (do 900 cm³) – 0,5214 zł,
  • samochód osobowy (powyżej 900 cm³) – 0,8358 zł,
  • motocykl – 0,2302 zł,
  • motorower – 0,1382 zł.

Umowa najmu samochodu – jak ją spisać? Wzór (DOC, PDF)

Jak powinna wyglądać ewidencja przebiegu pojazdu (dla celów PIT)?

Każda karta ewidencyjna powinna zawierać dane osoby korzystającej z pojazdu, miesiąc, w którym użytkowano auto oraz jego numer rejestracyjny. Należy także umieścić w ewidencji pojemność silnika

Ewidencja przebiegu pojazdu – wzory do pobrania

Ewidencja przebiegu pojazdu – wzór (DOC)
Ewidencja przebiegu pojazdu – wzór (PDF)

W następnej części trzeba regularnie uzupełniać informacje w tabeli, czyli datę wyjazdu, trasę (np. Warszawa-Kraków), cel wyjazdu, liczbę przejechanych kilometrów, stawkę za przejechany kilometr (wykazaną powyżej) oraz sumę przemnożoną ze stawki i liczby przejechanych kilometrów. Konieczny jest również podpis uzupełniającego. 

Polecamy również:

Ewidencja przebiegu samochodu (kilometrówka) do celów VAT – wzór pisma

Umowa użyczenia samochodu – jak ją spisać? Wzór (DOC, PDF)

ZOSTAW ODPOWIEDŹ

Please enter your comment!
Please enter your name here